Vì sao AI chưa phát huy hiệu quả? (Hint: Lỗi không phải tại công nghệ)
Trí tuệ nhân tạo (AI) không còn là khái niệm xa vời mà đang dần trở thành công cụ thiết yếu, hứa hẹn thúc đẩy năng suất và hiệu quả làm việc. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp vẫn chật vật trong việc ứng dụng AI, thậm chí đối mặt với "nghịch lý năng suất" - khi AI không mang lại hiệu quả như mong đợi. Vậy đâu là gốc rễ của vấn đề? Liệu có phải do công nghệ AI còn quá phức tạp? Hay do doanh nghiệp chưa sẵn sàng cho cuộc cách mạng này? Bóc Tách Nghịch Lý Năng Suất AI Thực tế, các giải pháp AI hiện nay đã rất phát triển, với giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Vấn đề không nằm ở công nghệ, mà nằm ở cách doanh nghiệp tiếp cận và ứng dụng AI. Hãy cùng phân tích một số "hố sâu" phổ biến khiến doanh nghiệp "vấp ngã" trên con đường chinh phục AI: Thiếu Tầm Nhìn Chiến Lược: Nhiều doanh nghiệp ứng dụng AI một cách rời rạc, thiếu kế hoạch tổng thể và mục tiêu rõ ràng. Họ xem AI như một "trào lưu" cần chạy theo, thay vì một công cụ chiến lược để giải quyết bài toán kinh doanh cụ thể. Văn Hóa "Ngại" Thay Đổi: Sức ì của những quy trình cũ kỹ, nỗi sợ mắc sai lầm, thậm chí là tâm lý "phòng thủ" trước công nghệ mới khiến nhiều nhân viên e ngại thay đổi, cản trở việc ứng dụng AI. Khoảng Cách Kỹ Năng: Nhân viên thiếu kiến thức và kỹ năng để sử dụng AI hiệu quả. Họ không được trang bị đầy đủ để khai thác tối đa tiềm năng của công cụ mới, dẫn đến thất vọng và chán nản. "Nỗi Ám Ảnh" Mất Việc: Một số nhân viên lo sợ AI sẽ thay thế con người, khiến họ mất việc làm. Tâm lý này tạo ra rào cản vô hình, ngăn cản họ chủ động tiếp cận và làm quen với AI. Công Thức Thành Công: Biến AI Thành "Đòn Bẩy" Để vượt qua "hố sâu" năng suất và khai thác sức mạnh của AI, doanh nghiệp cần áp dụng một "công thức" toàn diện: Vạch Rõ "Bản Đồ" Chiến Lược: Xác định mục tiêu cụ thể, bài toán kinh doanh cần giải quyết bằng AI. Lựa chọn giải pháp phù hợp, tích hợp AI vào quy trình làm việc hiện tại một cách hợp lý. "Gieo Mầm" Văn Hóa Đổi Mới: Xây dựng môi trường làm việc cởi mở, khuyến khích thử nghiệm và học hỏi. Tạo điều kiện để nhân viên tiếp cận công nghệ mới, chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm. "Nâng Cấp" Kỹ Năng: Đầu tư vào các chương trình đào tạo bài bản, trang bị cho nhân viên kiến thức và kỹ năng cần thiết để sử dụng AI hiệu quả. Kết hợp đào tạo trực tuyến, workshop, huấn luyện thực hành... Lãnh Đạo Tiên Phong: Ban lãnh đạo cần thể hiện sự ủng hộ mạnh mẽ đối với việc ứng dụng AI, tạo động lực và truyền cảm hứng cho toàn bộ tổ chức. "Giải Mã" Nỗi Sợ: Truyền thông rõ ràng về vai trò hỗ trợ của AI, nhấn mạnh AI là công cụ giúp nhân viên nâng cao năng suất và giải phóng sức lao động, từ đó tập trung vào những công việc sáng tạo hơn. Lời Kết AI không phải là "liều thuốc tiên" chữa bách bệnh, mà là công cụ đắc lực cần được khai thác đúng cách. Bằng cách thấu hiểu "nghịch lý năng suất" và áp dụng "công thức" thành công, doanh nghiệp có thể biến AI thành "đòn bẩy" thúc đẩy tăng trưởng và phát triển bền vững. Tìm đọc các bài viết khác cùng chủ đề tại đây: AI và tương lai của L&D Vượt ra ngoài mô hình AI đơn lẻ: Tại sao hệ thống AI Agent là Tương Lai?
Vượt ra ngoài mô hình AI đơn lẻ: Tại sao hệ thống AI Agent là Tương Lai?
[caption id="attachment_10931" align="alignnone" width="1280"] Author(s): Prashant Kalepu[/caption] Thế giới AI đang không ngừng phát triển, và một trong những bước tiến thú vị nhất chính là sự trỗi dậy của hệ thống AI Agent. Nếu bạn mới chỉ tiếp xúc với các mô hình AI đơn lẻ, bạn có thể tự hỏi tại sao chúng lại gây xôn xao đến vậy. Tin tôi đi, đây là một bước ngoặt thay đổi cuộc chơi. Hãy hình dung như thế này: thay vì chỉ có một mô hình AI thực hiện một nhiệm vụ duy nhất, bạn có cả một đội ngũ AI Agent làm việc cùng nhau. Mỗi AI Agent chuyên về một lĩnh vực khác nhau, và chúng giao tiếp và hợp tác để đạt được mục tiêu chung. Điều này mở ra một thế giới hoàn toàn mới với vô vàn khả năng! Tại sao bạn nên quan tâm đến hệ thống AI Agent? Độ phức tạp tăng lên: Các vấn đề trong thế giới thực hiếm khi đơn giản. Hệ thống AI Agent có thể giải quyết các nhiệm vụ phức tạp bằng cách chia nhỏ chúng thành các phần nhỏ hơn và phân phối chúng cho các AI Agent chuyên biệt. Ứng dụng trong thế giới thực: Từ tối ưu hóa chuỗi cung ứng và quản lý luồng giao thông đến giáo dục và chăm sóc sức khỏe được cá nhân hóa, hệ thống AI Agent có khả năng cách mạng hóa vô số ngành công nghiệp. Khả năng thích ứng: Khi môi trường thay đổi, các AI Agent có thể thích ứng và học hỏi, giúp hệ thống mạnh mẽ và linh hoạt hơn. Chúng hoạt động như thế nào? Nó giống như một đội ngũ phối hợp ăn ý. Mỗi AI Agent có vai trò và chuyên môn riêng, và chúng giao tiếp với nhau để chia sẻ thông tin và đưa ra quyết định. Điều này có thể bao gồm bất cứ điều gì, từ xử lý ngôn ngữ tự nhiên và nhận dạng hình ảnh đến lập kế hoạch và ra quyết định. [caption id="attachment_10929" align="alignnone" width="1000"] Author(s): Prashant Kalepu[/caption] Cảm thấy choáng ngợp trước những thuật ngữ kỹ thuật? Lo lắng về việc làm thế nào để bắt đầu với AI Agent? Đừng lo lắng, bạn không đơn độc. Nhiều người cũng đang gặp khó khăn trong việc tiếp cận công nghệ mới này. Nhưng hãy yên tâm, với sự hỗ trợ đúng đắn, bạn hoàn toàn có thể khai thác sức mạnh của hệ thống AI Agent để giải quyết những vấn đề phức tạp và thúc đẩy sự đổi mới. Bạn có thể liên hệ với chuyên gia của chúng tôi qua: https://dxtech.jp/ ([email protected]) Tìm đọc các bài viết khác cùng chủ đề tại đây: AI và tương lai của L&D Tương Lai Ngành Du Lịch Với A.I.
Cuộc Cách Mạng Chatbots Trong Lĩnh Vực Dịch Vụ Khách Hàng
Trong kỷ nguyên kỹ thuật số, AI chatbots đang tạo nên một cuộc cách mạng trong dịch vụ khách hàng. Tạo khả năng hỗ trợ 24/7, tiết kiệm chi phí và tự động hóa các nhiệm vụ lặp lại, chúng đã trở thành "bạn đồng hành" không thể thiếu trong nhiều doanh nghiệp. Nhớ lại thời điểm trước đây, chỉ cần một cú nhấp chuột, bạn đã có thể kết nối với nhân viên CSKH của Shopee hay Lazada..., nhưng giờ đây, để được trao đổi trực tiếp với nhân viên, bạn phải đi qua vài bước hỗ trợ từ các trợ lý ảo trước đúng không? Cùng nói thêm một chút về người "bạn đồng hành" này nhé! 1. Chatbots mang lại điều gì cho doanh nghiệp? Tự động hoá tối đa: Thay vì nhân viên phải xử lý những thắc mắc chung, lặp lại, chatbot tự động giải quyết các câu hỏi cơ bản như tình trạng đơn hàng, chính sách đổi trả... Cá nhân hoá trải nghiệm: Chatbots tích hợp với hệ thống CRM sẵn có để học hỏi sở thích, thói quen mua sắm, gợi ý các sản phẩm phù hợp...Chỉ cần bạn tìm kiếm mặt hàng, AI sẽ ghi nhớ điều đó. Tiết kiệm nguồn lực: Với số lượng khách cực lớn, bạn thử tuởng tượng xem cần bao nhiêu nhân sự và chi phí nhân sự để có thể toàn tâm toàn ý nếu CSKH theo kiểu truyền thống? Nhưng với khả năng của AI, chỉ cần một AI, có thể cáng đáng hàng triệu khách hàng, doanh nghiệp chắc chắn sẽ giảm đáng kể chi phí nhân lực. 2. Vậy có thách thức gì khi sử dụng Chatbots hay không? Nghe Chatbots hấp dẫn như vậy, nhưng sự thật là những hạn chế của nó vẫn còn đang tồn tại Hiểu biết sâu về sản phẩm: Dịch vụ khách hàng đòi hỏi sự hiểu biết trong từng sản phẩm và lĩnh vực, chatbots thì lại thường gặp khó khăn trong việc giải quyết các vấn đề phức tạp yêu cầu kiến thức chuyên sâu. Xử lý đối với dữ liệu da dạng: Khi chăm sóc khách hàng, ngoài chat thì có những lúc khách sẽ yêu cầu trao đổi bằng hình ảnh, voice call.... Nhưng chi phí cho phần này khá đắt, chưa kể đến chất lượng hình ảnh, voice call chưa tốt, công nghệ cũng chưa cao, còn xa vài trăm km so với mong muốn hiện tại của con người Ngữ cảnh văn hoá: Rào cản về địa lý, văn hoá, cách xử lý cho từng dân tộc, Quốc gia là khác nhau, mà Chatbots chưa thể hiểu hoàn toàn ngôn ngữ, phong tục địa phương hoặc đáp ứng linh hoạt theo văn hoá khu vực. Vì vậy mà nó trở thành một rào cản lớn mà AI hay robot chưa thể thay thế được. 3. Một vài ví dụ Chatbots được ứng dụng như nào trong dịch vụ khách hàng của các ngành chính hiện nay Ngành bán lẻ: Chatbots giải quyết các thắc mắc nhanh nhất như tình trạng đơn hàng, hướng dẫn trả sản phẩm, đem lại trải nghiệm mua sắm mượt mà. Ngành du lịch: Chatbots cung cấp thông tin về chào giá, lịch trình chuyến đi, góp phần nâng cao độ hài lòng khách hàng quốc tế. Ngành tài chính: Tự động hóa việc cung cấp thông tin về sản phẩm vay, tối ưu hoá quy trình điện tử. Ngành giáo dục: Chatbots hỗ trợ sinh viên tra cứu thông tin khóa học, giải đáp các thắc mắc về thời gian biểu, thủ tục đăng ký, giúp tiết kiệm thời gian và giảm tải công việc cho nhân viên hành chính. Ngành y tế: Hỗ trợ bệnh nhân đặt lịch hẹn, cung cấp thông tin về các loại thuốc hoặc quy trình khám bệnh, nâng cao trải nghiệm chăm sóc sức khỏe. 4. Con người và AI sẽ ra sao trong tương lai? Mặc dù AI chatbots mang lại nhiều lợi ích đáng kể, việc cân bằng giữa hiệu suất của công nghệ và giá trị con người vẫn là bài toán cần giải quyết. Doanh nghiệp cần xem xét việc sử dụng AI như một công cụ hỗ trợ, thay vì thay thế hoàn toàn con người. Kết hợp giữa sự tiện lợi của chatbots và khả năng thấu hiểu cảm xúc, xử lý vấn đề phức tạp của nhân viên sẽ mang lại trải nghiệm khách hàng toàn diện hơn. Để đảm bảo tương lai bền vững, đầu tư vào đào tạo nhân viên và phát triển kỹ năng liên quan đến AI sẽ là bước đi đúng đắn. Con người và AI cần cùng tồn tại và bổ sung cho nhau để đạt được hiệu quả tối ưu trong dịch vụ khách hàng. Quả thật nghe có vẻ AI đang dần thế chỗ những nhân viên CSKH, ví dụ như kế hoạch cắt giảm 10.000 việc làm trong 7 năm của British Telecom là minh chứng cho xu hướng tự động hoá toàn diện. Nhưng hãy lạc quan lên, những người biết sử dụng AI mới thay thế công việc của bạn, chứ AI không thay thế bạn, nếu bạn biết dùng đúng cách, AI sẽ là người bạn đồng hành tối ưu hơn cho bạn (more…)
Document AI: Giải pháp xử lý tài liệu với trí tuệ nhân tạo
Trong bối cảnh doanh nghiệp hiện đại, xử lý tài liệu là một phần không thể thiếu, nhưng lại tiêu tốn không ít thời gian và nguồn lực. Đặc biệt, với khối lượng tài liệu lớn hoặc nội dung phức tạp, việc quản lý trở thành thách thức lớn. Đây chính là lúc Document AI xuất hiện, mang đến giải pháp tự động hóa mạnh mẽ, nâng cao hiệu quả và giảm thiểu sai sót. Không chỉ dành cho doanh nghiệp, nhiều cơ quan chính phủ cũng đã bắt đầu ứng dụng Document AI để xử lý hàng chục nghìn tài liệu mỗi năm. I. Document AI là gì? Document AI (Document Artificial Intelligence), hay còn gọi là Document Intelligence, là tập hợp các công nghệ dựa trên trí tuệ nhân tạo, được thiết kế để xử lý, phân tích và hiểu nội dung tài liệu. Công nghệ này không chỉ làm việc với tài liệu có cấu trúc (ví dụ: bảng biểu, biểu mẫu), mà còn xử lý tốt các tài liệu phi cấu trúc (hình ảnh, email, báo cáo). Khác với việc chỉ số hóa văn bản, Document AI còn tự động thực hiện các tác vụ như trích xuất dữ liệu, phân loại tài liệu, tách tệp, và cung cấp các phân tích chuyên sâu. II. Các tác vụ chính của Document AI 1. Trích xuất dữ liệu (Data Extraction) Quá trình trích xuất thông tin từ tài liệu là bước đầu trong nhiều hoạt động của doanh nghiệp và cơ quan chính phủ. Ví dụ: Tự động lấy thông tin như tên khách hàng, số hóa đơn, ngày phát hành từ hàng nghìn hóa đơn mỗi tháng. Công nghệ sử dụng: OCR (Optical Character Recognition): Nhận diện văn bản từ hình ảnh hoặc PDF. NLP (Natural Language Processing): Hiểu ngữ nghĩa, đảm bảo trích xuất thông tin chính xác. Deep Learning: Học sâu, đặc biệt hữu ích với tài liệu phức tạp. 2. Phân loại tài liệu (Document Classification) Document AI tự động phân loại các loại tài liệu như hóa đơn, hợp đồng, báo cáo, công văn… Công nghệ sử dụng: Thuật toán máy học: Mô hình phân loại như SVM, Random Forest. Mô hình tiên tiến: Như BERT, T5, huấn luyện trên lượng dữ liệu lớn. 3. Tách tài liệu (Document Splitting) Khi một tệp chứa nhiều tài liệu khác nhau, Document AI tự động tách thành các phần riêng biệt. Ví dụ: Tách từng chương của hợp đồng hoặc hóa đơn gộp từ nhiều nhà cung cấp. Công nghệ sử dụng: Rule-based Systems: Áp dụng quy tắc cố định. AI-based Systems: Dự đoán ranh giới dựa trên các mẫu đã học trước. 4. Trích xuất thông tin chuyên sâu (Deep Insights Extraction) Document AI có thể hiểu ngữ cảnh và tìm ra thông tin ẩn, giá trị từ nội dung tài liệu. Ví dụ: Xác định điều khoản quan trọng trong hợp đồng hoặc phân tích dữ liệu tài chính. Công nghệ sử dụng: Knowledge Graphs: Biểu đồ tri thức, phân tích mối quan hệ dữ liệu. Advanced NLP: Hiểu sâu ý nghĩa văn bản. 5. Hỗ trợ ngôn ngữ đa dạng Document AI hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, kể cả tiếng Việt – ngôn ngữ phức tạp, đáp ứng nhu cầu toàn cầu. Công nghệ sử dụng: Multilingual Models: mBERT hoặc mô hình được tinh chỉnh theo ngôn ngữ cụ thể. III. Lợi ích của Document AI Tiết kiệm thời gian, chi phí: Tự động hóa các tác vụ thủ công. Độ chính xác cao: Giảm thiểu sai sót từ con người. Tăng hiệu suất làm việc: Giúp doanh nghiệp tập trung vào nhiệm vụ quan trọng. Khả năng mở rộng: Xử lý lượng tài liệu lớn mà không bị giới hạn. IV. Ứng dụng cụ thể của Document AI trong các ngành nghề Document AI không chỉ là giải pháp tối ưu hoá chung mà còn có thể được áp dụng cụ thể trong nhiều lĩnh vực khác nhau, giúp giải quyết các bài toán đặc thù: 1. Hành chính và quản lý tài liệu Các cơ quan hành chính thường xuyên xử lý khối lượng lớn công văn, báo cáo và biểu mẫu. Với Document AI: Giảm tải công việc thủ công: Tự động phân loại và lưu trữ công văn, hỗ trợ tìm kiếm tài liệu nhanh chóng. Tiết kiệm thời gian: Quy trình xử lý hàng nghìn tài liệu chỉ trong vài phút thay vì nhiều giờ. 2. Pháp lý Luật sư thường dành phần lớn thời gian để đọc và phân tích các tài liệu pháp lý như hợp đồng, hồ sơ kiện tụng. Document AI có thể: Hỗ trợ phân tích hợp đồng: Tự động phát hiện các điều khoản quan trọng hoặc rủi ro tiềm ẩn. Tiết kiệm thời gian đọc tài liệu: Trích xuất nhanh các thông tin cần thiết, giúp luật sư tập trung vào các chiến lược pháp lý. 3. Sales và quản lý khách hàng Đối với các bộ phận kinh doanh, Document AI hỗ trợ: Tự động hoá nhập liệu: Từ hoá đơn, hợp đồng đến thông tin khách hàng. Quản lý dữ liệu khách hàng: Trích xuất và phân tích dữ liệu để đưa ra chiến lược tiếp cận hiệu quả hơn. 4. Nghiên cứu khoa học Một khâu tốn kém thời gian trong nghiên cứu khoa học là literature review (tổng quan tài liệu): Tìm kiếm thông tin tự động: Document AI có thể đọc hàng trăm bài nghiên cứu, tổng hợp các thông tin quan trọng và trích dẫn liên quan. Phân tích dữ liệu chuyên sâu: Hỗ trợ nhận diện các xu hướng hoặc mối quan hệ ẩn trong dữ liệu nghiên cứu. Khuyến nghị Nếu doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn hoạt động trong các lĩnh vực kể trên, việc đầu tư vào Document AI sẽ mang lại lợi ích không nhỏ. Đặc biệt: Đảm bảo lựa chọn giải pháp Document AI hỗ trợ ngôn ngữ bạn sử dụng thường xuyên (như tiếng Việt). Tích hợp công cụ này vào quy trình hiện tại, kết hợp với đào tạo nhân sự để đạt hiệu quả tối đa. Kết luận Document AI đang trở thành công cụ thiết yếu, từ việc số hóa tài liệu đến việc hiểu sâu nội dung, hỗ trợ doanh nghiệp và cơ quan chính phủ trong chuyển đổi số. Với khả năng tối ưu quy trình và giảm tải công việc thủ công, Document AI không chỉ hỗ trợ mà còn giúp tổ chức dẫn đầu trong thời đại số hóa. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp xử lý tài liệu thông minh, đây là thời điểm lý tưởng để khám phá Document AI! Đọc thêm các bài viết khác tại: AI trong tự động hóa: Giải pháp tăng trưởng hiện đại
Cách lựa chọn công cụ và giải pháp AI phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng vào tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm chi phí, tự động hóa đã trở thành một trong những ưu tiên hàng đầu. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách ứng dụng tự động hóa, đặc biệt là các giải pháp có tích hợp AI, một cách phù hợp và hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn doanh nghiệp từ việc xác định nhu cầu, tiêu chí chọn giải pháp đến việc khám phá các công cụ AI phổ biến trên thị trường kèm theo ví dụ cụ thể. Có AI và không AI – đâu là lựa chọn phù hợp? Tự động hóa không phải lúc nào cũng cần đến AI. Tùy vào tính chất công việc, bạn có thể lựa chọn: Không dùng AI: Tự động hóa các quy trình đơn giản, không cần khả năng phân tích hay học hỏi. Ví dụ: phần mềm nhập liệu hoặc tạo lịch làm việc tự động. Dùng AI: Phù hợp với các công việc đòi hỏi phân tích dữ liệu, dự đoán xu hướng, hoặc đưa ra quyết định. Ví dụ 1: Công ty bạn là công ty logistics cần xử lý hàng nghìn phiếu nhập kho mỗi ngày. Tự động hóa không dùng AI (như RPA – Robotic Process Automation) có thể giúp tự động nhập dữ liệu từ phiếu vào hệ thống mà không cần nhân viên thực hiện thủ công. Ví dụ 2: Bạn sở hữu công ty thương mại điện tử muốn phân tích dữ liệu hành vi của khách hàng để dự đoán sản phẩm nào sẽ được mua tiếp theo. Lúc này, AI sẽ là lựa chọn phù hợp để tạo ra các mô hình dự đoán. Cách xác định nhu cầu tự động hóa trong doanh nghiệp Để xác định nhu cầu, doanh nghiệp cần tự trả lời các câu hỏi: Công việc nào đang chiếm nhiều thời gian và lặp đi lặp lại? Các tác vụ này thuộc lĩnh vực nào: tài chính, nhân sự, hay marketing? Lợi ích tiềm năng của việc tự động hóa là gì (tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, tăng hiệu quả)? Nhân sự: Một công ty tuyển dụng hàng trăm vị trí mỗi tháng sẽ cần giải pháp quét CV tự động để lọc hồ sơ ứng viên theo từ khóa hoặc kỹ năng. Marketing: Một doanh nghiệp thương mại điện tử muốn phân tích hành vi khách hàng sẽ cần AI để dự đoán xu hướng mua sắm và cá nhân hóa nội dung quảng cáo. Tài chính: Một công ty fintech muốn giảm thiểu rủi ro gian lận sẽ cần AI để phân tích và phát hiện giao dịch bất thường trong thời gian thực. Tiêu chí lựa chọn công cụ và giải pháp tự động hóa Xác định lĩnh vực ưu tiên: Ví dụ, doanh nghiệp tập trung vào bán hàng sẽ cần các công cụ như chatbot hoặc phần mềm phân tích hành vi khách hàng. Tính toán chi phí và lợi ích: Tự động hóa có xứng đáng với số tiền đầu tư không? Để trả lời câu hỏi này, doanh nghiệp cần cân nhắc: Chi phí triển khai: Mua bản quyền phần mềm, đào tạo nhân viên. Lợi ích đạt được: Số giờ lao động tiết kiệm, chất lượng công việc cải thiện. Khả năng tích hợp: Công cụ có dễ tích hợp với hệ thống hiện tại không? Ví dụ, một giải pháp quản lý nhân sự tích hợp tốt với phần mềm chấm công hiện tại sẽ mang lại hiệu quả cao hơn. Các giải pháp AI phổ biến hiện nay Sales và marketing: Các chatbot tùy chỉnh để tư vấn khách hàng, các phần mềm chăm sóc, tương tác khách hàng tự động như Tanigo của DXTech. ContentShake AI sẽ giúp bạn mô phỏng văn phong một cách cực kỳ hiệu quả. Nhân sự (HR): Phần mềm như HireVue để phỏng vấn qua AI. LinkedIn Recruiter kèm AI gợi ý ứng viên phù hợp. Tài chính: Tableau hoặc Power BI để phân tích dữ liệu tài chính. Hệ thống AI của ngân hàng HSBC giúp phát hiện giao dịch gian lận. *Lưu ý quan trọng: Tính phổ biến của công cụ có thể khác nhau tùy theo thị trường. Ví dụ, công cụ phổ biến ở Mỹ chưa chắc đã phù hợp tại Việt Nam Đọc thêm các bài viết khác tại: AI trong tự động hóa: Giải pháp tăng trưởng hiện đại AI Agentic Workflows
AI Agentic Workflows
AI Agentic Workflows là gì? AI Agentic Workflows sử dụng các tác nhân AI—các chương trình phần mềm tự động được thiết kế cho các nhiệm vụ cụ thể. Không giống như các mô hình ngôn ngữ lớn (LLMs), các tác nhân này hoạt động tự động và có thể hợp tác trong quy trình làm việc nhiều tác nhân để giải quyết những thách thức phức tạp mà một tác nhân riêng lẻ không thể xử lý được. 4 mô hình thiết kế tư duy cho tác nhân AI để cải thiện AI Agentic Workflows Reflection (Phản tư): Tác nhân AI đánh giá và cải thiện kết quả đầu ra của mình thông qua học tập lặp đi lặp lại. Ví dụ: Một AI viết mã tự xem xét, sửa lỗi và nâng cao chất lượng mã của chính mình. Tool Use (Sử dụng công cụ): Mở rộng khả năng của AI bằng cách tích hợp các công cụ bên ngoài. Ví dụ: Sử dụng tìm kiếm web hoặc thực hiện các phân tích dữ liệu phức tạp. Planning (Lập kế hoạch): Phân chia các nhiệm vụ phức tạp thành các bước quản lý được. Ví dụ: Một AI logistics tạo chuỗi công việc và điều chỉnh khi gặp trở ngại. Multi-Agent Collaboration (Hợp tác nhiều tác nhân): Nhiều tác nhân AI làm việc cùng nhau, mỗi tác nhân đảm nhận một vai trò cụ thể. Ví dụ: Một tác nhân tạo nội dung, trong khi tác nhân khác đảm nhiệm việc kiểm tra chất lượng. Mỗi mô hình tối ưu hóa các khía cạnh khác nhau của tác nhân AI, từ ra quyết định đến khả năng hợp tác. Ứng dụng Dịch vụ khách hàng: Tự động hóa phản hồi, phân tích cảm xúc và cải thiện tương tác với khách hàng bằng máy học. Ví dụ: Zendesk tích hợp chatbot hỗ trợ AI để tự động trả lời các câu hỏi thường gặp của khách hàng. Phát hiện gian lận: Giám sát giao dịch theo thời gian thực, phát hiện các điểm bất thường và cảnh báo cho các nhà phân tích. Darktrace là một ví dụ tiêu biểu, cung cấp các giải pháp an ninh mạng dựa trên AI. Quản lý chuỗi cung ứng: Dự đoán nhu cầu, tối ưu hóa hàng tồn kho và đảm bảo thực hiện đơn hàng đúng thời hạn. Các ứng dụng như Llamasoft và ClearMetal là minh chứng điển hình. Phát triển phần mềm: Hỗ trợ viết mã, phát hiện lỗi và kiểm thử để nâng cao hiệu quả. GitHub Copilot, được hỗ trợ bởi OpenAI Codex, là một ví dụ nổi bật, giúp đề xuất mã và nhận diện lỗi để hỗ trợ các nhà phát triển. AI Agentic Workflows mang lại tiềm năng to lớn trong việc tự động hóa quy trình. Để triển khai hiệu quả, cần lập kế hoạch cẩn thận, giải quyết các thách thức và căn chỉnh hệ thống tự động hóa với mục tiêu kinh doanh. Bạn nghĩ sao về tiềm năng của AI Agentic Workflows? Đọc thêm các bài viết khác tại: AI trong tự động hóa: Giải pháp tăng trưởng hiện đại Quản trị AI: Lợi thế cạnh tranh hay rủi ro tiềm tàng cho doanh nghiệp?
Quản trị AI: Lợi thế cạnh tranh hay rủi ro tiềm tàng cho doanh nghiệp?
Trong kỷ nguyên mà trí tuệ nhân tạo (AI) ngày càng đóng vai trò quan trọng, nhiều doanh nghiệp bắt đầu tự động hóa quá trình ra quyết định ở mọi cấp độ. Các hệ thống AI, kết hợp khả năng dự đoán và tạo nội dung, đang được sử dụng để điều chỉnh giá sản phẩm theo thời gian thực, đề xuất nội dung giải trí cá nhân hóa, và xây dựng chiến dịch tiếp thị cho hàng loạt khán giả. Tuy nhiên, để tận dụng được toàn bộ sức mạnh của AI, doanh nghiệp không thể chỉ dừng lại ở quản lý dữ liệu – họ cần một khung quản trị AI vững chắc để đảm bảo hoạt động của hệ thống AI diễn ra minh bạch và hiệu quả. Sự khác biệt giữa quản trị dữ liệu và quản trị AI Điều gì làm cho quản trị AI khác biệt so với quản trị dữ liệu? Quản trị AI tập trung vào đầu ra – những quyết định, dự đoán, và nội dung tự động do các hệ thống AI tạo ra. Khi dữ liệu thay đổi theo thời gian, các hệ thống AI có thể lệch khỏi thiết kế ban đầu, làm gia tăng những mối quan ngại về đạo đức như công bằng và thiên vị. Những hệ thống lệch hướng này có thể xâm phạm quyền riêng tư, vô tình tiết lộ tài sản trí tuệ (IP), và làm trầm trọng thêm tính thiếu minh bạch trong quá trình ra quyết định. Vì sao quản trị AI quan trọng đối với doanh nghiệp? Sự phổ biến của AI đang mang lại lợi thế cạnh tranh đáng kể, nhưng cũng đồng thời tiềm ẩn nhiều rủi ro. Một hệ thống AI thiếu quản trị có thể làm sai lệch thông tin hoặc đưa ra các quyết định không công bằng, ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín và mối quan hệ với khách hàng. Ngoài ra, khi hệ thống AI hoạt động mà không có sự giám sát cần thiết, doanh nghiệp có thể vi phạm các quy định pháp lý liên quan đến bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư của người dùng. Vì vậy, một khung quản trị AI hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ bảo vệ dữ liệu mà còn duy trì tính minh bạch và công bằng trong mọi quyết định. Các yếu tố cần cân nhắc trong xây dựng khung quản trị AI Đảm bảo tính minh bạch: Doanh nghiệp cần hiểu rõ cách thức hoạt động của hệ thống AI, đảm bảo rằng các quyết định mà AI đưa ra có thể được giải thích và truy vết khi cần thiết. Giảm thiểu thiên vị: Do tính chất học hỏi từ dữ liệu, các hệ thống AI dễ dàng học và tái tạo những thành kiến xã hội. doanh nghiệp cần giám sát chặt chẽ để phát hiện và điều chỉnh những sai lệch này. Cập nhật liên tục: Dữ liệu và công nghệ luôn thay đổi, do đó hệ thống AI cần được điều chỉnh thường xuyên để duy trì độ chính xác và tính phù hợp của các quyết định. Kết luận Việc xây dựng một khung quản trị AI mạnh mẽ là cần thiết để các doanh nghiệp vừa có thể khai thác tiềm năng của AI, vừa phòng ngừa các rủi ro. quản trị AI không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì sự cạnh tranh mà còn thể hiện cam kết của họ trong việc phát triển công nghệ một cách có trách nhiệm và bền vững. *Bài viết có thông tin dựa trên bài viết của David Sweenor, được xuất bản trên Towards AI. Tìm đọc các bài viết mới tại đây: AI trong tự động hóa: Giải pháp tăng trưởng hiện đại Tuyển dụng và đánh giá nhân sự: Có nên phụ thuộc quá nhiều vào AI?
Tuyển dụng và đánh giá nhân sự: Có nên phụ thuộc quá nhiều vào AI?
Liệu AI có thể mang lại giá trị thực sự trong những công việc đòi hỏi sự tinh tế và mang tính cá nhân như tuyển dụng và đánh giá nhân viên không? Câu trả lời là có, nhưng chỉ đến một mức độ nhất định. AI có khả năng giúp xử lý dữ liệu lớn và phân tích thông tin nhanh chóng, nhưng khi nói đến việc đánh giá con người, những yếu tố như tính cách, tiềm năng phát triển hay mức độ phù hợp văn hóa doanh nghiệp vẫn có thể nói là không thể thiếu sự nhạy bén từ con người. Hãy cùng đi sâu một chút về chủ đề này. 1. AI có thể làm gì trong tuyển dụng? Với sự bùng nổ của AI, một loạt các ứng dụng tự động hóa đã giúp quy trình tuyển dụng nhanh hơn và hiệu quả hơn. Thay vì mất hàng giờ để sàng lọc hàng ngàn CV thủ công, các công cụ AI có thể xử lý, phân loại và lọc ra những ứng viên phù hợp nhất dựa trên các tiêu chí cụ thể. Ví dụ: Phân tích CV và xếp hạng ứng viên: Những công cụ như HireVue hay Pymetrics ứng dụng AI để đánh giá hồ sơ ứng viên. Thông qua việc phân tích từ khóa và đối chiếu với tiêu chí công việc, AI có thể giúp các nhà tuyển dụng dễ dàng xác định những ứng viên tiềm năng mà không phải mất nhiều thời gian vào các CV không phù hợp. Quản lý lịch phỏng vấn và theo dõi ứng viên: Các hệ thống như SmartRecruiters hay iCIMS không chỉ quản lý và theo dõi ứng viên mà còn có thể tự động gửi lời mời phỏng vấn, lời nhắc và thông báo theo dõi sau mỗi vòng tuyển dụng. Tuy nhiên, mặc dù AI rất giỏi trong việc phân loại và xếp hạng ứng viên, nhưng để đánh giá sự phù hợp văn hóa và động lực làm việc của họ, vẫn cần có sự đánh giá từ các nhà quản lý và đồng nghiệp tương lai. Chẳng hạn, AI không thể nhận ra được một ứng viên có niềm đam mê với công ty hay không chỉ qua vài từ khóa trong CV. Đó là lý do tại sao AI chỉ nên được coi là trợ lý đắc lực chứ không phải là “người quyết định”. 2. Một rào cản khác: Dữ liệu AI hoạt động tốt khi có dữ liệu đầy đủ. Nhưng trớ trêu thay, dữ liệu về con người trong các công ty thường khá hạn chế và phức tạp. Trong lĩnh vực nhân sự, các thông tin như hiệu suất làm việc, đánh giá tiềm năng hoặc sự gắn bó lâu dài thường không dễ dàng đo lường và lưu trữ theo chuẩn mực. Ví dụ: Nếu một nhân viên làm việc hiệu quả trong một thời gian ngắn nhưng không có khả năng hợp tác tốt với đồng nghiệp, các hệ thống AI có thể sẽ không nhận ra được điều này. Tệ hơn nữa, nếu dữ liệu về họ không đầy đủ hoặc bị thiên vị, AI có thể đưa ra những gợi ý không chính xác. Việc này có thể dẫn đến tuyển dụng nhầm người hoặc đánh giá thiếu công bằng, ảnh hưởng đến động lực làm việc của nhân viên. Ngoài ra, hầu hết các công ty đều rất “giữ của” với dữ liệu nhân sự của mình, đặc biệt là các dữ liệu nhạy cảm. Điều này hạn chế khả năng phân tích toàn diện của AI. Một hệ thống AI sẽ hoạt động hiệu quả nhất khi có quyền truy cập vào dữ liệu về hiệu suất nhân viên, tương tác, đánh giá từ đồng nghiệp và các báo cáo khác. Tuy nhiên, rất ít công ty sẵn lòng chia sẻ đầy đủ thông tin này vì lý do bảo mật. 3. Cẩn trọng với các chiêu trò lừa lọc của ứng viên thông minh Sự xuất hiện của AI cũng mở ra những chiêu trò tinh vi từ phía ứng viên. Đã có nhiều trường hợp ứng viên cố ý “tối ưu” CV của mình để phù hợp với thuật toán AI. Họ nhồi nhét từ khóa liên quan đến công việc, điều chỉnh cỡ chữ nhỏ hoặc thậm chí làm cho các từ khóa trở nên “vô hình” bằng cách đặt màu chữ trùng với nền. Ví dụ, trong một vụ tuyển dụng cho vị trí kỹ sư phần mềm tại một công ty lớn, AI đã “lọt lưới” một ứng viên vì họ đã nhồi nhét từ khóa không liên quan vào CV nhưng điều chỉnh cỡ chữ cực nhỏ. Khi bộ phận tuyển dụng nhận ra, đã phải mất thêm thời gian để rà soát lại và loại bỏ các trường hợp tương tự. Những tình huống như vậy cho thấy rằng mặc dù AI giúp ích rất nhiều, nhưng vẫn cần có sự giám sát và đánh giá từ con người để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quy trình tuyển dụng. 4. Lời khuyên khi sử dụng AI trong tuyển dụng và nhân sự Nếu doanh nghiệp của bạn muốn ứng dụng AI vào quá trình tuyển dụng, cần có sự chuẩn bị cẩn thận để tránh những rủi ro tiềm ẩn. Dưới đây là một số gợi ý: Hãy coi AI như một công cụ trợ lý, giúp lọc ra các CV tiềm năng và quản lý quy trình một cách tự động. Tuy nhiên, khi đến giai đoạn phỏng vấn và ra quyết định cuối cùng, con người vẫn cần giữ vai trò chủ đạo. Việc liên tục rà soát và cập nhật các thuật toán AI giúp hạn chế những sai lệch. Hãy chắc chắn rằng các tiêu chí đánh giá của AI được đặt một cách rõ ràng và công bằng để tránh thiên vị. Trước khi triển khai AI, doanh nghiệp cần có các biện pháp bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt để tránh rò rỉ thông tin nhạy cảm của nhân viên và ứng viên. Bộ phận nhân sự nên được đào tạo về cách thức hoạt động của AI và các giới hạn của công cụ này. Điều này giúp họ hiểu rõ rằng AI không phải là công cụ “toàn năng”, và họ không nên quá phụ thuộc vào AI khi đánh giá con người. Kết luận AI đã và đang tạo ra những bước tiến lớn trong lĩnh vực tuyển dụng và nhân sự, mang lại sự tiện lợi và tự động hóa cho nhiều quy trình. Tuy nhiên, để sử dụng AI một cách hiệu quả và an toàn, cần có sự cân nhắc kỹ lưỡng về vai trò của nó. AI có thể là một công cụ hỗ trợ đắc lực, nhưng vẫn không thể thay thế hoàn toàn con người trong việc đánh giá và quản lý nhân viên. Do đó, nếu doanh nghiệp của bạn muốn ứng dụng AI vào nhân sự, hãy luôn đảm bảo rằng AI chỉ là một trợ lý thông minh, chứ không phải là “người quyết định”. Tìm đọc các bài viết mới tại đây: AI trong tự động hóa: Giải pháp tăng trưởng hiện đại Báo cáo về trải nghiệm người mua hàng mới nhất: 03 insights thú vị
AI trong tự động hóa: Giải pháp tăng trưởng hiện đại
Trong thời đại công nghệ số ngày càng phát triển, các doanh nghiệp đang tìm kiếm những giải pháp tiên tiến để tối ưu hóa quy trình và tập trung vào các chiến lược dài hạn. Tự động hóa quy trình làm việc bằng trí tuệ nhân tạo (AI) đang nổi lên như một công cụ mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp không chỉ nâng cao hiệu quả mà còn tạo ra giá trị gia tăng thông qua cải tiến dịch vụ khách hàng và ra quyết định chiến lược nhanh chóng. Tự động hóa quy trình với AI: Một cuộc cách mạng trong doanh nghiệp Khác với các phương pháp tự động hóa truyền thống, AI có khả năng "học" và "thích nghi". Điều này có nghĩa là nó không chỉ làm việc theo một chuỗi lệnh cố định mà còn có thể xử lý các tác vụ phức tạp hơn thông qua học máy (Machine Learning) và phân tích dữ liệu lớn (Big Data). Tự động hóa quy trình bằng AI mang lại khả năng giải phóng nhân lực khỏi những công việc lặp đi lặp lại, ví dụ như nhập liệu, kiểm tra email, và báo cáo hàng ngày. Nhờ vậy, nhân viên có thể dành nhiều thời gian hơn cho những công việc đòi hỏi sự sáng tạo và tư duy chiến lược. Hãy cùng tìm hiểu thêm một chút lợi ích của AI trong việc tự động hoá quy trình. Amazon: Case study điển hình trong tự động hóa bằng AI Một ví dụ tiêu biểu về ứng dụng tự động hóa AI là Amazon. Công ty này đã áp dụng AI để cải thiện dịch vụ khách hàng, tối ưu hóa vận hành và tăng cường trải nghiệm mua sắm. Với hệ thống chatbot AI, Amazon có thể hỗ trợ khách hàng 24/7, giải quyết các vấn đề phổ biến ngay lập tức mà không cần sự can thiệp của nhân viên. Điều này không chỉ nâng cao tốc độ xử lý mà còn cải thiện mức độ hài lòng của khách hàng. Ngoài ra, AI còn giúp cá nhân hóa trải nghiệm mua sắm thông qua việc gợi ý sản phẩm dựa trên hành vi và sở thích của từng người dùng. Đây là một minh chứng rõ ràng cho thấy tự động hóa AI có thể giúp doanh nghiệp không chỉ tối ưu hóa hiệu suất mà còn tăng doanh thu và giữ chân khách hàng hiệu quả. Các ngành công nghiệp hưởng lợi từ tự động hóa AI Không chỉ riêng ngành bán lẻ, tự động hóa AI còn có tác động lớn trong nhiều lĩnh vực khác. Trong ngành sản xuất, các robot AI được lập trình để thực hiện những công việc nguy hiểm hoặc yêu cầu độ chính xác cao, giảm thiểu rủi ro cho con người và giảm thiểu lỗi sản xuất. Ví dụ, Tesla sử dụng robot AI trong các nhà máy để sản xuất xe hơi, giúp quy trình sản xuất nhanh hơn, chính xác hơn và tiết kiệm chi phí hơn. Trong logistics, AI hỗ trợ tối ưu hóa chuỗi cung ứng bằng cách dự đoán nhu cầu dựa trên dữ liệu lịch sử và yếu tố thời tiết. Điều này giúp giảm lượng hàng tồn kho không cần thiết và tối ưu hóa việc phân phối, giảm thiểu chi phí và thời gian giao hàng. DHL, một công ty hàng đầu trong lĩnh vực logistics, đã áp dụng AI để tối ưu hóa đường đi của xe tải, giúp tiết kiệm đáng kể nhiên liệu và giảm khí thải CO₂. Lợi ích đáng kể của tự động hóa AI Các lợi ích mà tự động hóa AI mang lại là rất đáng kể. Đầu tiên, tự động hóa AI giúp giảm thời gian xử lý công việc, tăng hiệu quả và tối ưu hóa chi phí. Thứ hai, tự động hóa AI giúp giảm bớt số lượng lỗi xảy ra do con người và tăng tính nhất quán trong các quy trình làm việc. Cuối cùng, AI còn có khả năng phân tích và xử lý dữ liệu nhanh chóng, giúp doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu chính xác hơn, từ đó cải thiện chiến lược kinh doanh và khả năng cạnh tranh trên thị trường. Tương lai của tự động hóa AI: Kết hợp cùng các công nghệ tiên tiến khác Tự động hóa AI đang ngày càng trở nên mạnh mẽ hơn khi kết hợp với các công nghệ tiên tiến khác như Internet vạn vật (IoT) và blockchain. Khi các thiết bị IoT và cảm biến được kết nối với AI, doanh nghiệp có thể theo dõi, phân tích dữ liệu và ra quyết định gần như trong thời gian thực. Ví dụ, các nhà máy thông minh có thể sử dụng dữ liệu từ cảm biến để tự động điều chỉnh quy trình sản xuất khi phát hiện ra sự cố, giảm thiểu thời gian chết và tối ưu hóa tài nguyên. Bạn có thể tìm đọc nhiều hơn về 4 cách mà generative AI giải quyết các thách thức của ngành sản xuất Đón nhận tự động hóa AI để giữ vững lợi thế cạnh tranh Tự động hóa AI không chỉ là một xu hướng mà còn là một phần thiết yếu trong chiến lược phát triển bền vững của doanh nghiệp. Khi tự động hóa quy trình, doanh nghiệp có thể cải thiện hiệu quả hoạt động, nâng cao trải nghiệm khách hàng và tập trung vào những sáng kiến mới. Bằng cách đầu tư vào AI và các công nghệ tự động hóa, doanh nghiệp không chỉ nâng cao lợi thế cạnh tranh mà còn sẵn sàng cho một tương lai mà công nghệ là yếu tố dẫn đầu.
3 cách GenAI sẽ giúp các marketers kết nối với khách hàng
Generative AI gần đây đã gây được tiếng vang đáng kể, nhưng đi cùng với sự nổi tiếng này là rất nhiều quan niệm sai lầm và nhầm lẫn về cách nó có thể giúp ích cho các marketers. Với kỳ vọng ngày càng tăng của khách hàng về cá nhân hóa, các marketers có thể sử dụng GenAI để giúp duy trì lòng trung thành của khách hàng và hiểu rõ hơn về thế giới hậu cookie. Chúng ta đã thấy AI có thể giúp các marketers, nhân viên bán hàng và nhiều người khác đưa ra quyết định sáng suốt như thế nào. Bài viết này sẽ chỉ ra sơ lược về cách các thương hiệu có thể sử dụng AI trong hoạt động marketing của họ để trở nên hiệu quả và năng suất hơn. Gần đây, khi hỏi các marketers rằng công nghệ này sẽ giúp ích như thế nào, thật đáng ngạc nhiên khi có tới 60% cho biết GenAI sẽ thay đổi vai trò của họ. Hơn một nửa (51%) đã thử nghiệm GenAI hoặc sử dụng nó trong công việc. Cũng theo đó, các marketers ước tính rằng GenAI có thể giúp họ tiết kiệm 5 giờ mỗi tuần - tổng cộng lên tới hơn 1 tháng mỗi năm. Hãy tưởng tượng bạn có thể làm được bao nhiêu điều nữa khi quay lại khoảng thời gian đó? Dưới đây là 3 cách mà các marketers có thể ứng dụng AI để kết nối tốt hơn với khách hàng: GenAI dành cho marketing có thể trông như thế nào? Generative AI có thể giúp soạn thảo tài liệu marketing hoặc cung cấp câu trả lời nhanh chóng cho khách hàng. Nhưng đó mới chỉ là khởi đầu cho những gì doanh nghiệp có thể làm với công nghệ này. Việc kết hợp GenAI với nền tảng dữ liệu khách hàng trực quan có thể trang bị cho các công ty những công cụ để thực hiện hành động dựa trên insights theo thời gian thực (real-time insight). Điều này có thể giúp cung cấp hoạt động cá nhân hóa trên quy mô lớn, chẳng hạn như đề xuất sản phẩm phù hợp với từng khách hàng dựa trên lịch sử tìm kiếm và mua hàng của họ. Người tiêu dùng cũng mong đợi các thương hiệu sử dụng dữ liệu của họ để cung cấp các dịch vụ phù hợp hơn. Hơn 60% khách hàng mong đợi rằng khi thông tin của họ cần phải chuyển giao giữa các bộ phận trong một công ty, công ty sẽ có thể phản ứng ngay lập tức với thông tin mới nhất và chính xác nhất. Generative AI có thể đáp ứng nhu cầu này của khách hàng bằng cách đưa ra các phản hồi đề xuất ngay lập tức, dựa trên dữ liệu thời gian thực (real-time data). Bước tiếp theo chính là Đào tạo. Trong một nghiên cứu mới nhất, 54% các marketers nói rằng các chương trình đào tạo GenAI là điều cần thiết để họ có thể sử dụng thành công công nghệ này. Và 72% mong đợi rằng người sử dụng lao động sẽ tạo cơ hội cho họ học cách sử dụng trí tuệ nhân tạo. Chặng cuối cùng trong hành trình cá nhân hóa Khách hàng ngày nay mong đợi sự cá nhân hóa ở mọi bước. 65% khách hàng nói rằng họ sẽ trung thành nếu công ty cung cấp trải nghiệm phù hợp hơn. Việc kết hợp sức mạnh của GenAI với dữ liệu CRM mang lại cho các marketers khả năng tạo ra những loại trải nghiệm kỹ thuật số đó cho khách hàng của họ. Nhìn chung, điều này dẫn đến hành trình marketing hiệu quả hơn, phù hợp hơn với khách hàng thông qua việc tạo nội dung, thiết kế và nhắm mục tiêu. Thay thế cookie của bên thứ 3 Việc ngừng sử dụng cookie của bên thứ ba và quyền truy cập vào dữ liệu chất lượng cao - dữ liệu được cấu trúc tốt và hữu ích - là một thách thức ngày càng tăng đối với các tổ chức marketing. 41% lãnh đạo doanh nghiệp cho rằng họ thiếu hiểu biết về dữ liệu vì nó quá phức tạp hoặc không đủ khả năng truy cập. Khi dữ liệu ngày càng khó thu thập, lưu trữ và phân tích, các marketers giờ đây có thể chuyển sang các công cụ AI để giúp phân tích dữ liệu họ có và nhờ đó, đưa ra các quyết định đúng đắn. AI sẽ giúp các marketers xử lý dữ liệu hiện có (đôi khi còn hạn chế) của bên thứ nhất, và cung cấp cho họ những insights hữu ích. 63% marketers nói với chúng tôi rằng dữ liệu đáng tin cậy của bên thứ nhất rất quan trọng để GenAI hoạt động tốt. Bản thân các marketers cũng đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của generative AI, với 66% nói rằng sự giám sát của con người là cần thiết để đảm bảo tiếng nói của thương hiệu luôn chân thực. Đặt trọng tâm vào khách hàng Sự thay đổi trọng tâm và sự di chuyển trong cách tiếp cận generative AI này là bắt buộc, không phải là điều quá nên có. Bằng cách loại bỏ sự nhầm lẫn và chậm trễ trong việc phân tích dữ liệu, AI sẽ giúp việc sáng tạo nội dung trở nên dễ dàng hơn. Công nghệ này có thể tạo ra các mô tả sản phẩm chính xác, hấp dẫn và được tối ưu hóa cho các công cụ tìm kiếm. Với việc sử dụng GenAI để xử lý các nhiệm vụ cấp thấp hơn, marketers có thể tập trung vào các chiến dịch, chiến lược, thực hiện sáng tạo và tạo kết nối với khách hàng. Generative AI về cơ bản có thể thay đổi cách các bộ phận marketing hoạt động, cho phép nó tập trung hơn vào nơi nó thuộc về - khách hàng. Tìm đọc các bài viết khác cùng chủ đề tại đây: Tích hợp AI vào Quản lý hiệu suất tài sản 08 kết luận rút ra từ NVIDIA GTC Báo cáo về trải nghiệm người mua hàng mới nhất: 03 insights thú vị
4 cách mà generative AI giải quyết các thách thức của ngành sản xuất
Ngành công nghiệp sản xuất đang đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong đời sống hàng ngày. Đối mặt với những áp lực liên tục của chi phí, sự biến động của chuỗi cung ứng và các công nghệ đột phá như in 3D và IoT, ngành công nghiệp này phải liên tục tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu quả và nâng cao hiệu quả tổng thể của các thiết bị. Cùng với đó, ngành sản xuất cũng đang phải đối mặt với làn sóng chuyển đổi năng lượng và bền vững rất lớn. Các nhà sản xuất đang được kêu gọi giảm lượng khí thải carbon, áp dụng các hoạt động kinh tế tuần hoàn và trở nên thân thiện với môi trường hơn. Và các nhà sản xuất cũng phải đối mặt với áp lực phải không ngừng đổi mới nhưng vẫn đảm bảo sự ổn định và an toàn. Dự đoán của AI không chính xác trong các chiến dịch marketing chỉ mang lại một vài phiền toái nhỏ, nhưng dự đoán AI mà không chính xác trong một phân xưởng sản xuất thì hoàn toàn có thể dẫn đến tử vong. Công nghệ và sự gián đoạn không phải là điều mới mẻ đối với các nhà sản xuất, nhưng vấn đề chính là những gì hoạt động tốt về mặt lý thuyết thường lại thất bại trong thực tế. Ví dụ: các nhà sản xuất tạo ra một cơ sở kiến thức, nhưng sẽ không ai có thể tìm thấy thứ gì nếu không mất hàng giờ tìm kiếm và duyệt qua nội dung. Hoặc họ tiếp tục thêm các ứng dụng mới, và nợ kỹ thuật (technical debt) của họ cũng dần tăng. Giải pháp nằm ở generative AI! 1. Tóm tắt Tóm tắt vẫn là trường hợp sử dụng hàng đầu cho công nghệ Generative AI (gen AI). Cùng với khả năng tìm kiếm và tương tác đa phương thức, gen AI sẽ trở thành một trợ lý tuyệt vời. Các nhà sản xuất sử dụng tóm tắt theo những cách khác nhau. Họ có thể sử dụng nó để thiết kế một cách tốt hơn để người vận hành truy xuất thông tin chính xác một cách nhanh chóng và hiệu quả từ kho lưu trữ khổng lồ gồm hướng dẫn vận hành, SOP, nhật ký, sự cố trong quá khứ, v.v. Điều này cho phép nhân viên tập trung hơn vào nhiệm vụ của mình và đạt được tiến bộ mà không có sự chậm trễ không cần thiết. Tóm tắt cũng giúp ích trong môi trường hoạt động khắc nghiệt. Nếu máy hoặc thiết bị bị lỗi, các kỹ sư bảo trì có thể sử dụng gen AI để chẩn đoán nhanh sự cố dựa trên hướng dẫn bảo trì và phân tích các thông số quy trình. 2. Hiểu dữ liệu theo ngữ cảnh Hệ thống dữ liệu thường gây ra những vấn đề lớn trong các công ty sản xuất. Chúng thường khác nhau, tách biệt và đa phương thức. Nhiều sáng kiến khác nhau nhằm tạo ra biểu đồ tri thức của các hệ thống này chỉ thành công một phần do kiến thức kế thừa có chiều sâu, tài liệu chưa đầy đủ và nợ kỹ thuật phát sinh trong nhiều thập kỷ. IBM đã phát triển hệ thống Khám phá tri thức được hỗ trợ bởi AI, sử dụng AI tổng quát để mở khóa những hiểu biết mới và đẩy nhanh các quyết định dựa trên dữ liệu với dữ liệu công nghiệp theo ngữ cảnh. Ngoài ra, một công cụ tăng tốc cho kỹ thuật cũng đã được phát triển với tính năng nhận biết ngữ cảnh trong lĩnh vực công nghiệp. Điều này cho phép hiển thị theo thời gian thực các trạng thái của quy trình (bình thường/bất thường), giảm bớt các trở ngại thường gặp trong quy trình cũng như phát hiện và dự đoán lô vàng. Người vận hành và kỹ sư nhà máy đã có thể sử dụng một cố vấn lực lượng lao động sử dụng khả năng tóm tắt và hiểu dữ liệu theo ngữ cảnh với khả năng phát hiện ý định và tương tác đa phương thức để nhanh chóng tập trung vào khu vực có vấn đề. Người dùng có thể đặt câu hỏi bằng lời nói, văn bản và chỉ tay, và cố vấn AI thế hệ sẽ xử lý câu hỏi đó và đưa ra câu trả lời trong khi có nhận thức về ngữ cảnh. Điều này làm giảm gánh nặng nhận thức cho người dùng bằng cách giúp họ phân tích nguyên nhân gốc rễ nhanh hơn, do đó giảm thời gian và công sức của họ. 3. Hỗ trợ mã hóa Gen AI cũng hỗ trợ mã hóa, bao gồm tài liệu mã, hiện đại hóa mã và phát triển mã. Để làm ví dụ về cách thế hệ AI hỗ trợ hiện đại hóa CNTT, hãy xem xét trường hợp sử dụng của Water Corporation. Water Corporation đã áp dụng Watson Code Assistant để giúp họ chuyển đổi sang cơ sở hạ tầng SAP dựa trên đám mây. Công cụ này đã tăng tốc quá trình phát triển mã bằng cách sử dụng các đề xuất do AI tạo ra dựa trên đầu vào ngôn ngữ tự nhiên, giảm đáng kể thời gian triển khai và lao động thủ công. Với Watson Code Assistant, Water Corporation đã giảm được 30% nỗ lực phát triển và chi phí liên quan trong khi vẫn duy trì chất lượng và tính minh bạch của mã. 4. Quản lý tài sản Gen AI có khả năng chuyển đổi việc quản lý tài sản Gen AI có thể tạo ra các mô hình nền tảng cho tài sản khi phải dự đoán nhiều KPI trên cùng một quy trình hoặc có một nhóm tài sản tương tự. Tốt hơn là bạn nên phát triển một mô hình nền tảng của tài sản và tinh chỉnh nó nhiều lần. Gen AI cũng có thể đào tạo để bảo trì dự đoán. Các mô hình nền tảng rất hữu ích nếu dữ liệu lỗi khan hiếm. Các mô hình AI truyền thống cần nhiều nhãn để mang lại độ chính xác hợp lý. Tuy nhiên, trong các mô hình nền tảng, chúng ta có thể huấn luyện trước các mô hình mà không cần bất kỳ nhãn nào và tinh chỉnh với các nhãn giới hạn. Ngoài ra, AI tổng quát có thể cung cấp hỗ trợ và đào tạo kỹ thuật viên. Các nhà sản xuất có thể sử dụng công nghệ AI thế hệ mới để tạo ra một chương trình mô phỏng đào tạo cho người vận hành và kỹ thuật viên. Hơn nữa, trong quá trình sửa chữa, công nghệ AI thế hệ mới có thể cung cấp hướng dẫn và tạo ra quy trình sửa chữa tốt nhất. Xây dựng khả năng kỹ thuật số mới với generative AI Tính linh hoạt và khả năng mở rộng mà công nghệ AI mang lại sẽ đẩy nhanh đáng kể các sáng kiến số hóa trong ngành sản xuất. Generative AI trao quyền cho doanh nghiệp ở cốt lõi chiến lược trong hoạt động kinh doanh của họ. Trong vòng hai năm, các mô hình nền tảng sẽ cung cấp năng lượng cho khoảng 1/3 AI trong môi trường doanh nghiệp. Trong thời gian đầu khi áp dụng các mô hình nền tảng, thời gian định giá nhanh hơn tới 70% so với phương pháp AI truyền thống. Generative AI làm cho các công nghệ AI và phân tích khác dễ sử dụng hơn, giúp các doanh nghiệp sản xuất nhận ra giá trị đầu tư của họ. Tìm đọc các bài viết khác cùng chủ đề tại đây: Tích hợp AI vào Quản lý hiệu suất tài sản 08 kết luận rút ra từ NVIDIA GTC Báo cáo về trải nghiệm người mua hàng mới nhất: 03 insights thú vị
Tích hợp AI vào Quản lý hiệu suất tài sản
Hãy tưởng tượng một tương lai nơi trí tuệ nhân tạo (AI) cộng tác liền mạch với các giải pháp chuỗi cung ứng hiện có, tái định nghĩa cách các tổ chức quản lý tài sản của họ. Nếu bạn hiện đang sử dụng AI truyền thống, phân tích nâng cao và tự động hóa thông minh, chẳng phải bạn đã hiểu rõ hơn về hiệu suất tài sản rồi hay sao? Nhưng nếu bạn có thể tối ưu hóa hơn nữa thì sao? Đó là lời hứa mang tính thay đổi của generative AI, thứ đang bắt đầu cách mạng hóa hoạt động kinh doanh theo những cách thay đổi cuộc chơi. Nó có thể là giải pháp cuối cùng có thể phá vỡ các rào cản rối loạn chức năng của các đơn vị kinh doanh, ứng dụng, dữ liệu và con người, đồng thời vượt ra khỏi những ràng buộc khiến các công ty phải trả giá đắt. Tuy nhiên, giống như bất kỳ công nghệ mới nổi nào, những người áp dụng sớm sẽ phải chịu chi phí học tập và có những thách thức trong việc chuẩn bị và tích hợp các ứng dụng cũng như dữ liệu hiện có vào các công nghệ mới hơn để hỗ trợ các công nghệ mới nổi này. Hãy cùng xem xét một số thách thức đối với generative AI để quản lý hiệu suất tài sản. Thách thức 1: Sắp xếp dữ liệu liên quan Hành trình tạo ra AI bắt đầu bằng việc quản lý dữ liệu. Theo Rethink Data Report, 68% dữ liệu mà các doanh nghiệp thu thập được trong quá trình vận hành chưa được vận dụng tối đa. Đây là cơ hội để bạn tận dụng lượng thông tin dồi dào mà bạn đang thu thập trong và xung quanh tài sản của mình và sử dụng nó một cách hiệu quả. Các ứng dụng doanh nghiệp đóng vai trò là kho lưu trữ các mô hình dữ liệu mở rộng, bao gồm dữ liệu lịch sử và hoạt động trong cơ sở dữ liệu đa dạng. Các mô hình nền tảng của AI tạo ra đào tạo một lượng lớn dữ liệu có cấu trúc và phi cấu trúc, nhưng sự phối hợp là rất quan trọng để thành công. Bạn cần có kế hoạch quản trị dữ liệu hoàn thiện, kết hợp các hệ thống cũ vào chiến lược hiện tại và hợp tác giữa các đơn vị kinh doanh. Thách thức 2: Chuẩn bị dữ liệu cho mô hình AI AI chỉ đáng tin cậy khi dữ liệu cung cấp năng lượng cho nó. Việc chuẩn bị dữ liệu cho bất kỳ mô hình phân tích nào đều là một nỗ lực đòi hỏi nhiều kỹ năng và nguồn lực, đòi hỏi sự chú ý tỉ mỉ của (thường) các nhóm lớn có cả kiến thức về công nghệ và đơn vị kinh doanh. Các vấn đề quan trọng cần giải quyết bao gồm hệ thống phân cấp tài sản vận hành, tiêu chuẩn về độ tin cậy, dữ liệu đồng hồ và cảm biến cũng như tiêu chuẩn bảo trì. Cần có nỗ lực hợp tác để đặt nền tảng cho việc tích hợp AI hiệu quả trong APM và hiểu biết sâu sắc về các mối quan hệ phức tạp trong bối cảnh dữ liệu của tổ chức bạn. Thách thức 3: Thiết kế và triển khai quy trình làm việc thông minh Việc tích hợp generative AI vào các quy trình hiện có đòi hỏi phải thay đổi mô hình về số lượng tổ chức hoạt động. Sự thay đổi này bao gồm việc bổ sung các cố vấn AI và nhân viên kỹ thuật số - về cơ bản sẽ khác với chatbot hoặc robot - để giúp bạn mở rộng quy mô và tăng tốc tác động của AI bằng dữ liệu đáng tin cậy trên toàn bộ doanh nghiệp và ứng dụng của bạn. Và nó không chỉ là một sự thay đổi công nghệ. Quy trình làm việc AI của bạn phải hỗ trợ trách nhiệm, tính minh bạch và “khả năng giải thích”. Để tận dụng tối đa tiềm năng của AI trong APM đòi hỏi phải có sự thay đổi về văn hóa và tổ chức. Việc kết hợp kiến thức chuyên môn của con người với khả năng của AI trở thành nền tảng của quy trình làm việc thông minh, hứa hẹn tăng hiệu quả và hiệu quả. Thách thức 4: Xây dựng tính bền vững và khả năng phục hồi Việc triển khai AI ban đầu trong APM không phải là mục tiêu cuối cùng của chúng ta. Cách tiếp cận toàn diện giúp bạn xây dựng tính bền vững và khả năng phục hồi trong hệ sinh thái AI doanh nghiệp mới. Việc tăng cường các hợp đồng dịch vụ được quản lý trên toàn doanh nghiệp trở thành một biện pháp chủ động, đảm bảo hỗ trợ liên tục cho các hệ thống đang phát triển. Với kiến thức phong phú của họ, quá trình chuyển đổi lực lượng lao động có độ tin cậy cao của tài sản đang già đi mang lại cả thách thức lẫn cơ hội. Việc duy trì triển khai hiệu quả các công nghệ nhúng có thể yêu cầu tổ chức của bạn phải “suy nghĩ sáng tạo” khi quản lý các mô hình nhân tài mới. Khi generative AI phát triển, bạn sẽ muốn luôn cảnh giác trước những thay đổi trong nguyên tắc quản lý và tuân thủ các tiêu chuẩn về đạo đức, quyền riêng tư dữ liệu và tính bền vững của địa phương và toàn cầu. Chuẩn bị cho cuộc hành trình Generative AI sẽ tác động đến tổ chức của bạn trên hầu hết các khả năng và mệnh lệnh kinh doanh của bạn. Vì vậy, hãy coi những thách thức này là các cột mốc liên kết với nhau, mỗi thách thức đều khai thác khả năng để hợp lý hóa các quy trình, nâng cao khả năng ra quyết định và nâng cao hiệu quả của APM. Tìm đọc các bài viết khác cùng chủ đề tại đây: AI và tương lai của L&D Tương Lai Ngành Du Lịch Với A.I.